Jakie dokumenty są potrzebne?

Przygotuj się przed wysyłką!

Wraz z etykietą transportową, przesyłki mogą również wymagać innych dokumentów, takich jak faktura celna lub dokumenty specyficzne dla miejsca przeznaczenia, które mają towarzyszyć przesyłce.

Etykieta

Faktura celna

Dokumenty dotyczące sankcji

Etykieta transportowa zawiera wszystkie informacje, które firma DHL musi znać, aby Twoja paczka mogła przemieszczać się w sieci do ostatecznego miejsca przeznaczenia.

Informacje zwykle zawarte na etykiecie:

Adres i dane kontaktowe Nadawcy i Odbiorcy
Opis zawartości przesyłki - rodzaj towaru i ilość
Ilość paczek/sztuk w przesyłce, waga przesyłki i wymiary

Dane do faktury celnej (handlowej/Proforma) są przekazywane przez nadawcę i służą do zgłaszania odpowiednich informacji organom celnym w celu odprawy. Dane te pomagają organom celnym w ocenie i określeniu obowiązujących ceł i podatków, przeprowadzeniu oceny ryzyka i innych stosownych procedur.

Dane do faktury celnej powinny zawierać wszystkie kluczowe informacje i kompletne dane dotyczące towaru, aby zapewnić sprawną i terminową odprawę celną. Kluczowe dane obejmują (między innymi):

Adres i dane kontaktowe nadawcy/eksportera i odbiorcy/importera
Numer identyfikacyjny i/lub NIP nadawcy i/lub odbiorcy
Podział kosztów transakcyjnych, takich jak wartość towaru, ubezpieczenie, fracht i opakowanie
Kod waluty użytej w transakcji
Zastosowane warunki Incoterm i miejsce
Powód eksportu, taki jak sprzedaż, prezent, zwrot, próbka

Dane te należy podać dla każdego towaru w przesyłce.

Opis towaru precyzyjnym i prostym językiem
Kod Systemu Zharmonizowanego (HS)
Kraj pochodzenia (gdzie produkt został wyprodukowany lub wytworzony)
Ilość, Jednostka miary
Waga
Wartość

W razie potrzeby wymagania należy udokumentować

Oświadczenie o świadectwie pochodzenia
Zezwolenia na eksport/import, pozwolenia i certyfikaty
Inne wymagania rządowe

Rodzaje faktury

Do odprawy celnej wymagane są dwa rodzaje faktur: Handlowa lub Proforma. Stosowana faktura zależy od celu wysyłki i przepisów danych krajów.

Faktura handlowa

Zwykle stosowana, gdy wysyłane przedmioty są częścią transakcji handlowej (między kupującym a sprzedającym towary)

Faktura pro forma

Zwykle stosowana, gdy wysłane przedmioty nie zostały zakupione i nie są przeznaczone do odsprzedaży, takie jak przedmioty osobiste, prezent lub przesyłka zwrotna
Korzystanie z faktury Proforma podlega przepisom krajów zainteresowanych

Niektóre przesyłki mogą wymagać listu gwarancyjnego lub gwarancyjnego dotyczącego ogólnych sankcji i kontroli eksportu.

Dowiedz się więcej o kontroli eksportu i sankcjach

Zobacz więcej Więcej Ograniczenia wynikające z sankcji

Zgodnie z obowiązującymi przepisami DHL przestrzega obowiązujących międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym odpowiednich ograniczeń kontroli eksportu i sankcji. Równolegle z naszymi środkami zgodności z przepisami handlowymi, DHL na ogół nie akceptuje płatności za przesyłki (lub inne transakcje) poza Stanami Zjednoczonymi w dolarach amerykańskich dla krajów objętych sankcjami USA. (i.e. Białoruś, Crimea, Kuba, Iran, Korea Pólnocna, Rosja i Syria).