Hướng dẫn về Hóa đơn hải quan

Hóa đơn hải quan của Quý khách đóng một vai trò thiết yếu trong quá trình thông quan.

${alt-span.a-40}


Cơ quan hải quan sử dụng thông tin chi tiết từ hóa đơn hải quan như một phần thiết yếu của quá trình thông quan.

Khi Quý khách tạo các lô hàng chuyển phát nhanh quốc tế với DHL Express, Quý khách cần bao gồm các chi tiết của hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại / Hóa đơn chiếu lệ), chẳng hạn như thông tin về hàng hóa Quý Khách cần gửi. DHL gửi chi tiết lô hàng của Quý khách (ở dạng dữ liệu) cho cơ quan hải quan để họ:

  • Đánh giá các khoản thuế và phí phải nộp
  • Kiểm tra và sàng lọc lô hàng vì lý do an toàn và bảo mật
  • Dừng hoặc giữ lô hàng để kiểm tra thêm khi cần thiết
  • Kiểm tra xem nội dung lô hàng có khớp với dữ liệu trên hóa đơn không
  • Thực thi các quy định hải quan nếu có

Một lô hàng bị hải quan giữ lại sẽ khiến cho DHL không thể vận chuyển hàng cho đến khi được thông quan, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong việc giao hàng. Đây là lý do tại sao việc cung cấp thông tin hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại / Hóa đơn chiếu lệ) chính xác và chất lượng ở dạng điện tử cho DHL là vô cùng quan trọng!

${alt-span.a-41}


Quá trình thông quan hiệu quả dựa trên mô tả hàng hóa đầy đủ và chính xác.

Một trong những điều quan trọng nhất Quý khách có thể làm để giúp lô hàng của mình được thông quan nhanh chóng là đảm bảo rằng Quý khách mô tả chính xác các hạng mục (hàng hóa) trên hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại / Hóa đơn chiếu lệ) và các tài liệu khác liên quan đến lô hàng khi cần thiết.
Cơ quan hải quan yêu cầu mô tả mặt hàng đầy đủ và chính xác. Mỗi mặt hàng trong gói hàng phải được liệt kê riêng với mô tả chi tiết trên hóa đơn.
Mô tả mặt hàng phải chứa đầy đủ thông tin chi tiết về bản chất chính xác của hàng hóa bằng câu từ đơn giản. Khi trình bày chi tiết các mặt hàng trên hóa đơn của mình, Quý khách cần mô tả:
  • Hàng hóa là gì
  • Hàng hóa được làm từ gì
  • Mục đích của hàng hóa là gì
  • Mã phân loại hàng hóa tương ứng (HS code)

Những mô tả quá mơ hồ hoặc không rõ ràng, có thể không được chấp nhận bởi hải quan. Như là:

  • Phụ tùng, Quà tặng, Hàng dệt may hoặc Hàng mẫu

Mô tả rõ ràng và tỉ mỉ hơn. Ví dụ:

  • Áo thun nữ được làm bằng cotton

Khi Quý khách tạo hóa đơn hải quan cho MyDHL+, các tính năng trực quan của chúng tôi sẽ giúp Quý khách mô tả chính xác các mặt hàng trong lô hàng của mình!

Hình ảnh minh họa về truyền dữ liệu giữa máy tính xách tay và máy chủ


Khi gửi hàng với MyDHL+, Quý khách có thể gửi thông tin chi tiết về lô hàng và hoá đơn hải quan của mình dưới dạng điện tử!

Là một phần quan trọng trong quá trình thông quan, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra dữ liệu của mọi lô hàng - như nhãn vận chuyển và hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại/Hóa đơn chiếu lệ). Trong trường hợp Quý khách cung cấp thông tin dưới dạng bản scan hoặc bản in giấy cho DHL, các thông tin chi tiết phải được nhập liệu thủ công, điều này sẽ kéo dài thời gian thông quan. Nhưng nếu cơ quan hải quan nhận được dữ liệu lô hàng dưới dạng điện tử, họ có thể bắt đầu quy trình thông quan ngay lập tức.
Quý khách có thể tăng tiến độ và sự hiệu quả trong quá trình thông quan bằng cách cung cấp thông tin chi tiết lô hàng và hóa đơn hải quan của mình cho DHL dưới dạng điện tử
Việc cung cấp thông tin chi tiết dưới dạng điện tử sẽ mang đến:
  • Dịch vụ chất lượng cao và hiệu suất thời gian giao hàng cho các lô hàng của Quý khách
  • Quy trình thông quan tự động, nhanh chóng
  • Quy trình khai báo hải quan bắt đầu trước khi lô hàng đến nơi
  • Việc xử lý và tuân thủ hải quan hoàn chỉnh và chính xác
  • Tránh nhập dữ liệu bổ sung bằng các phương pháp thủ công
  • Tránh chậm trễ thông quan do sai sót hoặc thiếu thông tin
  • Nhận định rủi ro một cách nhanh chóng, chẳng hạn như xác định hàng hóa nguy hiểm
Chúng tôi sẽ tạo Hóa đơn Hải quan cho Quý khách

MyDHL+ giúp Quý khách nhanh chóng tạo một Hóa đơn Hải quan với mô tả hàng hóa và mã hàng hóa chính xác

Tệp có thể tải xuống
Tìm hiểu thêm thông qua các tài liệu tham khảo và hướng dẫn hải quan toàn diện của chúng tôi.
Trở lên đầu trang