Các loại chứng từ cần thiết
Chuẩn bị sẵn sàng trước khi giao hàng!
Bên cạnh nhãn vận chuyển, các lô hàng cũng có thể cần các chứng từ khác như hóa đơn hải quan hoặc chứng từ cụ thể tại điểm đến đính kèm cùng lô hàng.
|
|
|
Nhãn vận chuyển cần bao gồm tất cả thông tin cần thiết để DHL có thể đảm bảo lô hàng được vận chuyển đến điểm cuối cùng.
Các thông tin thường có trên một vận đơn:
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi và người nhận
- Mô tả đầy đủ về nội dung lô hàng - hàng hóa là gì và số lượng của mỗi loại hàng hóa
- Số lượng gói hàng/kiện hàng trong lô hàng, tổng trọng lượng của lô hàng và kích thước
Thông tin chi tiết của Hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại/ Hóa đơn chiếu lệ) được cung cấp bởi người gửi hàng và được sử dụng để khai báo thông tin có liên quan đến cơ quan hải quan với mục đích thông quan. Các thông tin chi tiết này hỗ trợ cho cơ quan hải quan trong việc đánh giá và xác định các loại thuế và phí được áp dụng, tiến hành đánh giá rủi ro và các thủ tục liên quan khác.
Chi tiết trên hóa đơn hải quan cần bao gồm tất cả các thông tin quan trọng và đầy đủ chi tiết về hàng hóa để thông quan hiệu quả và kịp thời. Một số mục dữ liệu chính bao gồm (nhưng không giới hạn):
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi/ người xuất khẩu và người nhận/ người nhập khẩu
- Số căn cước và/hoặc mã số thuế của người gửi hàng và/hoặc người nhận
- Phân loại chi tiết các chi phí giao dịch, như giá trị hàng hóa, bảo hiểm, phí vận chuyển và đóng gói
- Mã đơn vị tiền tệ sử dụng trong giao dịch
- Các điều khoản thương mại quốc tế và địa điểm sẽ áp dụng
- Lý do xuất khẩu, như bán hàng, quà tặng, trả hàng, hàng mẫu
Một số lô hàng có thể yêu cầu Thư cam kết về Các điều khoản chế tài chung và Kiểm soát Xuất khẩu.